domingo, 9 de octubre de 2011

Como preparar carpeta CADIVI para estudiantes...

Después de pasar varios dias armando las benditas carpetas de CADIVI para estudiantes (Vamos a perfeccionar el ingles) me dí cuenta de cuanto trabajo y stress pasa uno con esta tareita así que aqui les dejo la información a todos los que, como yo, andan como locos con lo de las carpetas, es sumamente sencillo y nada complicado, solo deben seguir cada uno de los pasos... Ya que como todo en este pais se encargan es de ponernolas dificil, el lema es porque hacerlo facil si te la podemos poner dificil... Es destacable antes de continuar que en cada banco, cada persona que te atienda, incluso dentro de la misma institucion te dara una informacion particular, es por eso que me puse como meta recaudar entre todas las informaciones, digamos la mas sostenible y cuyos requisitos les mostrare...
 
Primero que nada debes tener tres (03) carpetas de fibra marrón tamaño OFICIO (todas con sus respectivos ganchos)
Luego los separadores de hojas que pueden ser hojas de papel normales y corrientes o de los que venden en cualquier libreria tipo cartulina, en mi caso el banco provincial, en los separadores deben escribir los que viene a continuacion a mano o impreso, no puede ir pegado como estiquetas sobre los separadores ... Pero repito eso depende de la isntitucion bancaria que te reciba la documentacion, asi ellos solo sean un ente captador, cada uno de ellos pone sus especificaciones particulares, este es un ejemplo de uno de ellos...

1.- Los estudiantes estar inscritos en CADIVI, para ello deben inscribirse en el Registro de Usuarios del Sistema de Administración de Divisas una sola vez, aunque sean menor de edad (pero que tengan cedula) para ello debes ir a la pagina principal de CADIVI http://www.cadivi.gob.ve/ y seguir las instrucciones ingresando en el link que dice "Si usted desea regitrarse pulse aqui"

Es de destacar que no necesitan tener ni tarjeta de credito ni cuenta en el exterior para el proceso...


2.- Una vez que estes registrado ya puedes acceder al sistema y debes seguir las instrucciones que aparecen en este manual: http://archivos.cadivi.gob.ve/normativa/instructivos/estudiantes.pdf

3.- Recuerda que el monto máximo de manutención para estudiantes solteros es de 1300 dolares, luego aparte debes colocar el monto de la matricula y el seguro de estudiantes. Esta informacion debe ser identicamente igual a la carta de aceptacion que te envia la institucion. El seguro para estudiantes en el exterior lo puedes hacer con cualquier compañía nacional de seguros en mi caso me dieron varias opciones el mismo instituto donde voy, y ellos te dan el monto en dolares (que es mucho más económico que en bolívares) así que no pienses que en la manuntención está incluido el seguro y el costo de la universidad, la manutención es lo solicitado para tus gastos de hospedaje, comida, transporte, materiales y utiles universitarios así como cualquier otro gasto referente a este tipo que no venga cubierto en la matricula.


4.- Una vez tengas lista tu solicitud imprimela y ahora comenzaremos a armar las carpetas: (Son tres carpetas de las cuales en una van todos los originales para cadivi, la segunda es la copia para el banco y la tercera es la copia para el estudiante que el banco te devuelve sellada y frimada) Todas son exactamente iguales, con la ultima te quedas y la conservas como garantia y la fecha de la recepcion de la misma.

5.- Primero las etiquetas...debes hacer tres (03) etiquetas con el siguiente texto:



SOLICITUD DE AUTIRIZACION DE DIVISAS PARA 
ESTUDIANTES Y OTRAS ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN,
FORMACIÓN E INTERCAMBIO ACADEMICO EN EL EXTERIOR 

STEVE JOBS(AQUI VA TU NOMBRE)
C.I.: 12.345.678 (AQUI VA EL NÚMERO DE TU CEDULA) 
SOLICITUD Nº 1234567 (AQUI VA EL NUMERO DE SOLICITUD QUE LO TIENES EN LA PLANILLA)

Estas etiquetas debes pegarlas en la parte superior de cada carpeta y centrada


6.- Ahora vas a hacer Tres (03) etiquetas que sean largas para pegarlas en las pestañas de cada carpeta, en la parte supieror derecha, en esta etiqueta debes colocar el número de la solicitud que es el número que tienes en la planilla de CADIVI y es el mismo número de solicitud que colocas en las etiqueta principal. SOLICITUD Nº 1234567

7.- Ahora debes bajar de la página de cadivi el "Acta de Consignación de Documentos" click en este link www.cadivi.gob.ve/bibliotecas/actas/359.doc impremela llenala a mano y saca dos copias ( así tendras un original para la carpeta de cadivi y dos copias para el resto de las carpetas) o bien haces click en consultar solicitud y se despliegan dos ventanas, una donde dice acta de consignacion de documentos donde ya sale llena con fecha, cedula y numero de solicitud


7.- Ahora para armar la carpeta debes tener los recaudos que indican en el acta de consignacion de documentos, comencemos de atras hacia adelante segun indica.

8.- Este sera el caso de OTROS DOCUMENTOS:
Aqui consignaras todo lo que consideres necesario que coloques en tu expediente que no venga especificado en el acta de consicnacion de documentos, por ejemplo cartas del instituto o universidad, recibos o facturas que cancelaste por el envio de las mismas o certificacion de ellas y la cedula de tu representante legal.

  • El primer documento que debes colocar es la cedula de identidad ampliada del representante legal
  • Factura de gastos de certificacion consular, es decir, yo debi cancelar para que me apostillaran en el consulado del pais donde voy a estudiar las cartas de aceptacion y el seguro.
Luego sobre ellas vas a colocar el separador, en el centro del mismo colocar el item que lo describe, en este caso OTROS DOCUMENTOS

9.- Ahora debes colocar la CARTA ALD de autorización de liquidación de Divisas en efectivo (esto para la primera solicitud) la cual debe ir firmada por el estudiante. Este es un formalismo donde debes explicar a donde y porque te vas a estudiar, de cuanto tiempo es el curso, de donde provienen los recursos para sostener ese estudio y tambien debes colocar a quien dejas como representante legal, cuando firmes tu carta siempre colocoa como datos aparte e tu nombre y cedula, numero de pasaporte y numero de solicitud, este es el que te identificara de aqui en adelante

Luego sobre esa cartas colocas el separador, en el centro del mismo colocas con el titulo "CARTA DE SOLICITUD DE LIQUIDACIÓN DE DIVISAS (ALD) EN EFECTIVO"

10.-Ahora sobre el separador la factura pro forma del seguro internacional para el estudiante 

Ahora otro separador sobre la factura pro forma conel título: "FACTURA PRO FORMA POR EL COSTO DE LA PRIMA DE SEGURO ESTUDIANTIL" 

11.-Ahora sobre este separador vas a colocar la carta de aceptación de la universidad con su certificación o legalización. Recuerda tambien que incluyan en la misma carta o en otra el costo de la carrera que escogiste y la forma de pago. Por lo general aqui se indica el tiempo de estudio inicio y culminacion del mismo y como ya eres aceptado un numero de inscripcion, es esta carta estan los datos de la institucion donde cadivi se encargara la posterior liquidacion. Ya la mayoria de las instituciones saben lo que deben colocar como requisito de Cadivi, ahi ellos colocaran un numero y persona de contacto  si necesitaran informacion o alguna duda, esto ya entre entes, digamos cadivi y el college o universidad.

Coloca sobre la carta de aceptación un separador con el titulo: "CARTA DE ACEPTACIÓN"

12.- Si bien sea el caso donde vas a estudiar el pais te exige una visa o no debes colocar o bien la visa o tramitacion de la misma, ya que hay dos modalidades cuando solicitan visa, o te la dan antes de que estes en el pais o una vez dentro del mismo tienes un tiempo para solicitarla, en mi caso el institudo me identifica con mi numero de inscripcion y todos mis datos y dice que no necesito de ninguna visa para estudiar en dicho college, y que tengo un periodo de 90 noventa dias para presentar esa cosntancia de estudio ante las instituciones correspondientes para tal fin

Colocas el separador donde dice "VISA DE ESTUDIANTE O CONSTANCIA DE TRAMITACION DE VISA"

13.- Ahora coloca la copia de tu pasaporte.

Coloca un separador con el título: "PASAPORTE"

14.- Ahora coloca una fotocopia de tu cédula de identidad AMPLIADA

Coloca un separador con el título: "CEDULA DE IDENTIDAD"

15.- Ahora colocas la planilla que bajaste de la página de cadivi, en ella debiste colocar todos los datos de matricula, seguro, lo que vas a estudiar los datos del pais y la institucion donde vas a cursar tus estudios...

Ahora colocas un separador con el título: PLANILLA "SOLICITUD DE REGISTRO Y AUTORIZACIÓN DE DIVISAS PARA ESTUDIENTES Y OTRAS ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN, FORMACIÓN E INTERCAMBIO ACADEMICO EN EL EXTERIOR" RUSAD-001

Desde este separador es donde debes comenzar a enumerar los folios, es decir todas y cada una de las paginas vas a enumerarlas de forma consecutiva incluyendo los separadores, todas y cada una, desde aqui es decir el acta de consignacion de documentos no va numerada.  La forma es en letras y numero entre parentesis de forma vertical en la parte superior derecha de cada pagina de esta manera:
                                                                                                                                                           u
                                                                                                                                                           n
                                                                                                                                                           o

                                                                                                                                                          (1)
hasta la ultima hoja que colocaste en otros documentos
 
16.- Ahora finalmente colocas el Acta de Consignación de Documentos

La firmas y escribes cuantos fueron los folios en letras y numeros...

Ahora solo te resta ir al banco que te devuelvan tu carpeta sellada esperar un promedio de una semana para saber el estatus de la misma... Suerte...!!!!!